Administratief/Secretarieel medewerker – Locatie Textielweg (24 uur per week)
Wie zoeken we?
AHRA is op zoek naar een Administratief/Secretarieel medewerker met een afgeronde MBO opleiding voor 24 uur per week verdeeld over 3 of 4 dagen. Ben jij een alleskunner in jouw vakgebied, word je blij van een afwisselend takenpakket én van het werken in een kleine zorgorganisatie waar geen dag hetzelfde is, stuur ons dan jouw motivatiebrief.
Wie zijn wij?
AHRA is een zorgaanbieder in de regio Eemland. We bieden intensieve begeleiding aan jongeren (18+) met psychiatrische en/of psychosociale problematiek. Onze jongeren wonen zelfstandig in een kamer via AHRA of in een eigen woning, verblijven op één van onze noodbedden óf wonen op onze locatie Pitstop. Het doel van de begeleiding is de zelfstandigheid van de jongeren te vergroten en toekomstperspectief te creëren. Het uiteindelijke doel is deze jongeren een plek te geven in de maatschappij passend bij hun mogelijkheden.
Ons team bestaat uit ambulant begeleiders, stafmedewerkers, teamleider en directeur.
Wat ga je doen?
Als Administratief/Secretarieel medewerker heb je een breed takenpakket en ben je de Rots In De Branding binnen ons team.
Je zorgt voor het correct bijhouden van cliëntgegevens in ons systeem ECD Mextra, je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de financiële administratie in e-boekhouden, je verwerkt facturen en declaraties met betrekking tot de WMO en zorgt ervoor dat alles tijdig en accuraat wordt afgehandeld.
Daarnaast notuleer je 2-wekelijks het MT-overleg en zorg je ervoor dat alle actiepunten en besluiten goed gedocumenteerd zijn. Je hebt contacten (afstemming) met teamleden, jongeren en wijkteams. Je ontvangt bezoekers en zorgt ervoor dat ons kantoor netjes is en de kantoorbenodigdheden op peil blijven.
Wie ben je?
- Je hebt een afgeronde MBO opleiding (niveau 3/4)
- Je hebt ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden, bij voorkeur in de zorgsector
- Je hebt kennis van of bent bereid je te verdiepen in ECD Mextra, e-boekhouden, Zilliz
- Je hebt een goed begrip van de WMO en de bijbehorende (declaratie) processen
- Je bent een kei met Office (Word, Excel)
- Je werkt nauwkeurig, bent proactief en kunt goed organiseren
- Je vindt het prettig om zelfstandig te werken binnen een klein en dynamisch bedrijf
- Je bent woonachtig in Amersfoort of omstreken
Wat bieden we?
Een veelzijdige baan waarbij geen dag hetzelfde is, in een leuk team. Salaris volgens schaal 6 van de CAO Sociaal Werk (max € 4.188,- bij een dienstverband van 36 uur). Een individueel keuzebudget, bestaande uit 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, 170 verlofuren (naar rato) en € 10,- tegemoetkoming ziektekostenverzekering per maand. Een loopbaanbudget van 1,5% over je feitelijk verdiende maandsalaris en de mogelijkheid om deel te nemen aan ons fietsplan.
Aanstelling in eerste instantie voor bepaalde tijd, met de intentie om te verlengen voor langere tijd.
We ontvangen je motivatie en CV graag zo snel mogelijk. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Luciel Mitrovic, teamleider, tel. 06-49600429.
